Как вести бухгалтерию ФОП самостоятельно?

Внимание! Данный материал касается правил составления декларации
об имущественном состоянии и доходах в 2015 году.
Для получения информации с изменениями и дополнениями по составлению декларации об имущественном состоянии и доходах за 2016 год , перейдите пожалуйста по ссылке.

2016 год

Предпринимателям, будь они плательщиками подоходного или единого налога, в сегодняшних условиях не просто самостоятельно вести учет своей хозяйственной деятельности, наемного персонала (если он есть), а также формировать обязательную отчетность.

Это обусловлено несколькими факторами.

Вести свой учет в документарном виде совсем неудобно, сложно и трудоемко, по сути, это приводит к существенным неэффективным временным тратам. Да, и вообще выглядит это в ХХІ веке как то диковато!

Делать это в специализированных бухгалтерских программах тоже непросто. Во-первых, они достаточно сложные и без знаний бухгалтерского учета и прикладных навыков в них не разобраться. Во-вторых, ни одна из представленных на рынке в Украине не предназначена для предпринимателей и не может обеспечить полноценно выполнение всех функциональных задач. Соответственно если предпринимателю и пользоваться такими продуктами, то следует выполнять разные по функционалу задачи в разных программах, а это также сложно и неудобно.

Вместе с тем, решить предпринимателю комплексно такую задачу поможет проект АПД.

Этот стартап разрабатывает функционально простые и удобные, и вместе с тем недорогие, программные продукты для предпринимателей и иных самозанятых лиц, а также предприятий некрупного бизнеса, позволяющих вести упрощенный бухгалтерский (налоговый) учет, учет наемного персонала и заработной платы, а также формировать налоговую отчетность для предпринимателей независимо от избранной ими системы налогообложения, а также для простых граждан с целью упрощения задачи заполнения декларации об имущественном состоянии.

В частности, в апреле месяце 2016 года для предпринимателей и иных самозанятых лиц станет доступной программа автоматизированного учета результатов хозяйственной деятельности, наемного персонала и составления налоговой отчетности EASYCOUNT© (ИЗИКАУНТ©).

В этой программе можно будет одновременно обеспечить выполнение всех необходимых этой категории налогоплательщиков (независимо от избранной ими системы налогообложения) функциональных задач, связанных с их деятельностью, а именно:

- вести упрощенный учет доходов и затрат согласно с установленными требованиями в электронном виде с возможностью печати соответствующих отчетов (книги учета доходов и затрат, книги учета доходов);

- вести учет наемного персонала и рабочего времени, начисление заработной платы в электронном виде с возможностью печати соответствующих отчетов;

- формировать налоговую отчетность (декларации плательщика единого налога для первой – третьей группы, декларации об имущественном состоянии и доходах) для печати и в электронном виде;

- формировать отчетность в ПФУ по единому социальному взносу (отчеты по формам Таблиц 1 – 3 Приложения 5) для печати и в электронном виде;

- формировать отчетность по наемному персоналу и заработной плате (уведомление о принятии работника на работу, отчеты по формам Таблиц 1 – 9 Приложения 4 и форму 1 – ДФ) для печати и в электронном виде;

- рассчитывать суммы и формировать платежные документы для уплаты налогов в бюджет (единого налога, авансовых платежей по НДФЛ, военного сбора, единого социального взноса).

Поскольку программа EASYCOUNT© (ИЗИКАУНТ©) разработана, прежде всего, для самих предпринимателей и иных категорий самозанятых лиц, то работа с ней не требует наличия знаний бухгалтерского учета и соответствующих прикладных навыков, в отличие от иных специализированных программ для бухгалтерского учета и/или формирования налоговой отчетности.

Пошаговая инструкция самостоятельного ведения учета с программой EASYCOUNT© (ИЗИКАУНТ©) выглядит следующим образом.

Алгоритм работы с программой EASYCOUNT© (ИЗИКАУНТ©) четко структурирован (вместе с тем, основной упор разработчиков сделан, прежде всего, на упрощение восприятия программы пользователем).

Первое, что необходимо сделать – это идентифицировать пользователя - налогоплательщика.

Поскольку в программе можно вести учет одновременно по неограниченному числу налогоплательщиков, то пользователь должен сформировать базу данных для себя (в программе каждый новый пользователь обозначается, как «новый плательщик»), в которой он будет в дальнейшем вести учет и формировать необходимые отчеты.

Для этого ему необходимо в предварительном меню выбрать строку «создать нового плательщика», а затем выбрать соответствующую категорию налогоплательщика с учетом налоговой системы, на которой он работает.

Это может быть одна из таких категорий, как:

- предприниматель - плательщик единого налога (независимо от группы);

- предприниматель – плательщик НДФЛ (на общей системе налогообложения);

- лицо, осуществляющее независимую профессиональную деятельность,

а также одновременно несколько категорий:

- предприниматель - плательщик единого налога (независимо от группы) и лицо, осуществляющее независимую профессиональную деятельность;

- предприниматель – плательщик НДФЛ (на общей системе налогообложения) и лицо, осуществляющее независимую профессиональную деятельность.

Далее пользователь попадет в Общее меню программы, в котором ему, прежде всего, необходимо выбрать раздел «Общие ведомости о налогоплательщике» и заполнить его соответствующей информацией (ФИО, ИНН, место регистрации и т.д.).

Второе, кроме вышеуказанного раздела «Общие ведомости о налогоплательщике» Общее меню программы содержит иные разделы, содержание которых для каждого пользователя индивидуально и зависит от выбранной им категории налогоплательщика и информации, указанной в разделе «Общие ведомости о налогоплательщике» (в частности, группы плательщика единого налога, наличия статуса плательщика НДС, наличия наемного персонала и т.д.).

В указанных разделах пользователь сможет вносить всю информацию о своей деятельности за выбранный им период, в частности, о доходах, расходах, нанятом персонале, заработной плате и т.д.

Так, если у налогоплательщика есть нанятый персонал, то ему необходимо будет внести информацию о работниках, их заработной плате, а также иную информацию в соответствии с подсказками программы, необходимую для формирования отчетов, в разделе «Информация о нанятых работниках и сумах начисленной заработной платы».

В этом разделе пользователь сможет на указанную им дату или за определенный период сформировать в электронном виде и для печати:

- табель учета рабочего времени;

- ведомость по начисленной заработной плате;

- расчет отпускных выплат;

- расчет выплат в связи с временной утратой трудоспособности (больничных);

- ведомость о перечислении денежных средств нанятым работникам;

- платежные поручения,

а также обязательные отчетные документы (уведомление о принятии работника на работу, отчеты по формам Таблиц 1 – 9 Приложения 4 и форму 1 – ДФ).

В разделе «Доходы» пользователь имеет возможность отражать результаты своей хозяйственной деятельности с указанием оснований и точных дат получения доходов, а для тех налогоплательщиков, кому это необходимо, и с указанием соответствующих КВЭД, по которым получены такие доходы.

В разделе «Расходы», для тех категорий плательщиков, которые обязаны вести такой учет, отражаются затраты налогоплательщика, связанные с его предпринимательской деятельностью.

При этом расходы на оплату труда нанятого персонала автоматически будут перенесены программой из раздела «Информация о нанятых работниках и сумах начисленной заработной платы» за соответствующий отчетный период, если они были ранее в этот раздел внесены.

Отдельно в этом разделе учитываются операции налогоплательщика, в которых он выступает как налоговый агент по отношению к своим контрагентам.

Также пользователям в Основном меню программы будут доступны раздел «Информация, необходимая для расчета налоговых обязательств, в связи с исправлением самостоятельно выявленных ошибок» и раздел «Дополнение декларации», в которые может быть внесена информация (в случае ее наличия), влияющая на показатели и информацию налоговой декларации.

Пользователь программы EASYCOUNT© (ИЗИКАУНТ©) будет иметь возможность кроме документов, о которых говорилось выше, также формировать на отчетную дату документы обязательной отчетности. В частности, в зависимости от избранной категории налогоплательщика, это декларация плательщика единого налога для І - ІІІ группы, декларация об имущественном состоянии и доходах, отчет в ПФУ по единому социальному взносу (отчеты по формам Таблиц 1 – 3 Приложения 5).

Также пользователю будет доступна функция программы по расчету сумм и формированию платежных документов для уплаты налогов в бюджет (единого налога, авансовых платежей по НДФЛ, военного сбора, единого социального взноса).

Узнать больше об EasyCount©